فضای ذخیره و فایل ها

فضای ذخیرهٔ سازمان آنی ملک فضای ذخیرهٔ سازمان برای فایل های مشترک تیم فراهم می کند — عکس ملک، PDF بروشور، اسکن قرارداد، آیکون امکانات و پیوست هایی که برای فیلدهای پایگاه داده مناسب نیستند. سازمان → فضای ذخیره را باز کنید (نیاز به خواندن فضای ذخیره ). بارگذاری و حذف معمولاً به مدیریت ذخیره یا مجوز ایجاد در ماژول مربوط نیاز دارد. ذخیره محدود به فضای کار است — با تعویض سازمان در نوار کناری، فایل ها به سازمان دیگر نشت نمی کنند. صفحهٔ نمای کلی ذخیره صفحهٔ فرود معمولاً خلاصه می کند: مصرف در برابر سقف طرح (در صورت فعال بودن سقف) شکست پوشه یا دسته لینک به مرورگر فایل یا نقطهٔ بارگذاری قبل از وارد کردن انبوه عکس، مصرف را ببینید — یک عکاسی بزرگ سریع سقف را پر می کند. بارگذاری فایل مسیرهای رایج: از ماژول ذخیره 1. فضای ذخیره → فایل ها را باز کنید 2. بارگذاری را بزنید 3. فایل ها را انتخاب کنید — تصویر، PDF، اسناد اداری طبق انواع مجاز 4. تأیید کنید — فایل شناسه یا آدرس پایدار برای اتصال می گیرد از فرم فایل ملک (و سایر فرم ها) فیلدهای رسانهٔ فایل اغلب مستقیم به پشتیبان ذخیره آپلود می کنند و به گالری فایل وصل می شوند. برای عکس فایلین مسیر را ترجیح دهید تا گالری درست بماند. الگوی مشابه ممکن است برای اسناد مشتری یا پیوست کار وجود داشته باشد. اتصال فایل به کار فایل بارگذاری شده در این ها انتخاب پذیر می شود: گالری فایل — تصویر اصلی بازاریابی تنظیمات سازمان — لوگو اطلاع رسانی یا اسناد داخلی وقتی پیوست فعال باشد حذف فایلی که در فایل فعال ارجاع شده ممکن است لینک گالری را بشکند — قبل از پاک سازی با مشاور فایل هماهنگ کنید. قرارداد مرورگر فایل پوشه ها یا پیشوندها ممکن است ماژول را منعکس کنند (`properties/`، `marketing/`). از نام توصیفی استفاده کنید (`1042-پذیرایی.jpg`) تا جست وجو و ممیزی خوانا بماند. نسخه گذاری معمولاً جایگزینی است نه تاریخچه — اگر نگهداری قانونی لازم است اصل را محلی نگه دارید. مجوزها | عمل | مجوز معمول | | ----------- | -------------------- | | دیدن مصرف | خواندن ذخیره | | مرور/دانلود | خواندن ذخیره | | بارگذاری | ایجاد / مدیریت ذخیره | | حذف | حذف / مدیریت ذخیره | مشاور خط معمولاً از فرم فایل آپلود می کند بدون باز کردن روزانهٔ مدیریت ذخیره. مدیر دفتر سقف را از صفحهٔ ذخیره نگه می دارد. سقف و صورتحساب طرح ممکن است مجموع مگابایت یا تعداد فایل را محدود کند. پر شدن سقف بارگذاری جدید را می بندد — ذخیرهٔ فایل روی مرحلهٔ رسانه ممکن است شکست بخورد. راه حل: 1. فایل های کهنه را از فایل های بایگانی شده حذف کنید 2. قبل از آپلود تصاویر را فشرده کنید 3. مالک طرح را ارتقا دهد یا افزونهٔ ذخیره بخرد نمای کلی صورتحساب ممکن است محدودیت ذخیره را کنار ماژول ها نشان دهد. عادت های امنیتی اسکن کد ملی را مگر طبق سیاست آژانس و با دسترسی محدود آپلود نکنید قبل از اشتراک خارجی روی عکس های بازاریابی واترمارک بزنید — کپی ذخیره ممکن است تمام رزولوشن باشد عضو خارج شده فوراً دسترسی را از دست می دهد — محتوا ملک سازمان می ماند جریان عملی: عکس فایل جدید 1. عکاس ZIP را محلی می فرستد 2. مشاور ویرایش فایل → بخش رسانه را باز می کند 3. بهترین ۸ تا ۱۲ تصویر را بارگذاری می کند 4. مصرف ذخیره خودکار افزایش می یابد 5. بعد از بایگانی فایل تصمیم بگیرید رسانه حذف شود یا برای بازاریابی تاریخی بماند فضای ذخیرهٔ سازمان دارایی ها را متمرکز می کند تا مشاور بعدی بدون جست وجو در تاریخچهٔ واتساپ عکس را پیدا کند.